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  • DOMINIO DE LAS CIENCIAS//(VOL. 7, NUM. 5, SEPTIEMBRE ESPECIAL)

    Volumen: 7, Numero: 5, Páginas: 524-544 pp.

    PROCESOS DE SISTEMATIZACION DE LA GESTION DE CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES

    Abstract

    The reason for having carried out this research was born from the idea of demonstrating the systematized processes in the accounting management of an industrial company, because in this type of organization, processes such as commercial transactions can be carried out, which are based on the fact that the acquisitions that must be framed by an internal regulatory system, setting amounts in the acquisition of goods and services, the way in which a document review system must be used in the contracting of infrastructure works, in the cancellation of payroll, liquidation of the contract, registration and return of guarantees, invoice review, systematization and opening of nominal and memorandum accounts, account records in the daily and general ledgers; and, most importantly, that the company must have a computerized accounting programmatic system, which allows knowing about the products sold, customers, billing, suppliers, accounts or documents receivable or payable, inventories, reports on the settlement of obligations with the SRI or the IESS among others. A system that keeps Cost Accounting and Budgetary Control integrated, guarantees that analyzes can be carried out on the financial statements; and that its results are reliable and timely, allowing timely decisions to be made to ensure the fulfillment of planned objectives.


    Keywords


    Systematization; process; software; management; accounting; budget; programming; computerization


    Resumen

    La razón de haber efectuado la presente investigación, nació de la idea de demostrar los procesossistematizados en la gestión contable de una empresa industrial, debido a que en este tipo deorganización, se puede efectuar procesos como las transacciones comerciales, que se basan en quelas adquisiciones que deben enmarcarse mediante un sistema reglamentario interno, fijando montosen la adquisición de bienes y servicios, la forma como se debe acogerse a un sistema de revisión dedocumentos en la contratación de obras de infraestructura, en la cancelación de planillas, liquidacióndel contrato, registro y devolución de garantías, revisión de facturas, sistematización y apertura decuentas nominales y de orden, registros de las cuentas en los libros diario y mayor; y, lo másimportante, que la empresa debe contar con sistema programático contable computarizado, el cualpermite conocer sobre los productos vendidos, clientes, facturación, proveedores, las cuentas odocumentos por cobrar o pagar, inventarios, reportes sobre liquidación de obligaciones con el SRI oel IESS entre otros.Un sistema que mantiene integrada la Contabilidad de Costos y un Control Presupuestario, garantizaque se pueda efectuar análisis a los estados financieros; y que, sus resultados sean confiables yoportunos, permite tomar decisiones oportunas para asegurar el cumplimiento de objetivosplanificados


    Palabras Clave


    Sistematización; proceso; software; gestión; contabilidad; presupuesto; programación; computarización





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