SISTEMA WEB PARA LA RECOPILACION DE EVIDENCIAS GENERADAS POR DOCENTES UNIVERSITARIOS

Abstract

As
part
of
ICTs,
computer
systems
play
an
im-portant
role
in
automating
the
processes
of
different
institutions.
In
the
Systems
and
Computing
Engineering
career
at
UNACH,
the
process
of
gathering,
reviewing
and
evaluating
evidence
was
carried
out
manually,
causing
a
series
of
inconveniences
such
as:
loss
of
information,
duplicate
information,
loss
of
time,
errors
and
lack
of
information.
physical
space.
Carrying
out
the
evaluation
of
the
evidence
caused
the
person
responsible
to
move
to
the
different
places
where
the
information
was
stored,
causing
loss
of
time
and
effort.
The
verification
of
the
delivery
of
evidence
was
done
in
an
Excel
file,
creating
versions
of
the
same
evidence
for
different
processes
causing
difficulty
in
centralizing
the
evidence,
validating
and
generating
reports
on
the
fulfillment
of
the
activities
carried
out
by
the
teachers.
For
this
reason,
the
objective
of
this
research
is
to
develop
a
web
system
that
helps
teachers
to
record
the
evidence
generated
in
the
different
academic
processes,
which
will
be
evaluated
by
a
commissionof
experts.
The
before
and
after
use
of
the
system
was
analyzed
through
the
parametric
T-student
test
with
a
sample
smaller
than
30,
determining
that
there
was
an
increase
of
37.63%
in
teacher
compliance
when
using
the
system.
When
analyzing
the
system,
the
number
of
requested
evidence
increased
to
57.14%
and
the
review
time
decreased
to
66.66%.

Keywords

Evidence,
Collection,
ICTs,
Digital
Preservation,
Web
System.

Resumen

Como
parte
de
las
TICs,
los
sistemas
infor-máticos
juegan
un
papel
importante
en
la
automatización
de
los
procesos
de
las
diferentes
instituciones.
En
la
carrera
de
Ingeniería
en
Sistemas
y
Computación
de
la
UNACH,
el
proceso
de
recopilación,
revisión
y
evaluación
de
evidencias
se
realizaba
manualmente,
ocasionando
una
serie
de
inconvenientes
tales
como:
pérdida
de
información,
información
duplicada,
pérdida
de
tiempo,
errores
y
falta
de
espacio
físico.
Realizar
la
evaluación
de
las
evidencias
ocasionaba
que
el
responsable
se
movilice
a
los
diferentes
lugares
donde
la
información
estaba
almacenada,
causando
pérdida
de
tiempo
y
esfuerzo.
La
constatación
de
entrega
de
evidencias
se
hacía
en
un
archivo
de
Excel,
crean-do
versiones
de
la
misma
evidencia
para
diferentes
procesos
ocasionando
dificultad
para
centralizar
las
evidencias,
validar
y
generar
reportes
del
cumplimiento
de
las
actividades
realizadas
por
los
docentes.
Por
tal
motivo
el
objetivo
de
esta
investigación
es
desarrollar
un
sistema
web
que
ayude
a
los
docentes
a
registrar
las
evidencias
generadas
en
los
diferentes
procesos
académicos,
las
mismas
que
serán
evaluadas
por
una
comisión
de
expertos.
Se
analizó
el
antes
y
después
de
usar
el
sistema
mediante
la
prueba
paramétrica
T-student
con
una
muestra
menor
a
30,
determinando
que
hubo
un
incremento
del
37.63
%en
el
cumplimiento
docente
al
utilizar
el
sistema.
Al
analizar
el
sistema
el
número
de
evidencias
solicitadas
aumentó
al
57.14
%y
disminuyó
el
tiempo
de
revisión
a
un
66.66
%.

Palabras Clave

Evidencia,
Recopilación,
TICs,
Preser-vación
Digital,
Sistema
Web.

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